Todos los créditos tomados en SLCC están incluidos en su tasa de finalización. Su tasa de finalización es el porcentaje de horas ganadas en comparación con las horas intentadas. Para calcular este porcentaje, divida sus horas ganadas acumuladas por sus intentos de horas acumuladas. Debe completar al menos el 70 % de sus horas acumuladas de intentos para cumplir con este estándar.

Por ejemplo, si toma 10 horas de crédito, debe completar 7 de esas horas para lograr una tasa de finalización del 70 %. Las calificaciones “E”, “W” e “I” no se consideran horas ganadas y reducirán su tasa de finalización. La repetición de clases puede reducir su tasa de finalización, ya que una clase solo se puede contar como ganada una vez, pero se cuenta como intento cada vez que se toma. Las horas transferidas se incluyen como horas intentadas y ganadas.

Los estándares de progreso académico satisfactorio se revisan al final de cada semestre en función de su historial académico acumulativo en SLCC.

El progreso solo se puede verificar después de que se hayan publicado todas sus calificaciones. Si un instructor no publica su calificación, no se puede determinar el progreso. La ayuda no se desembolsará para períodos futuros hasta que se haya publicado la calificación faltante.

Si no cumplió con alguno de los requisitos de SAP, OFAS le enviará un correo electrónico a su cuenta de BruinMail notificándole que no se cumplió con SAP. El correo electrónico explicará el proceso para apelar a SAP para solicitar el restablecimiento de la elegibilidad para ayuda financiera.

Si cae por debajo del 2.0 CGPA o la tasa de finalización del 70 %, se le colocará en advertencia para el próximo período al que asista. Durante el plazo de advertencia sigues siendo elegible para recibir ayuda financiera. Al final del plazo, debe tener un CGPA de 2.0 y una tasa de finalización acumulada del 70 % para seguir siendo elegible para recibir ayuda en
el futuro.

Un proceso de apelación está disponible si experimentó circunstancias fuera de su control que le impidieron cumplir con los estándares de progreso académico. El propósito de una apelación de SAP es permitir que los estudiantes que han perdido la elegibilidad para recibir ayuda financiera debido a SAP, expliquen las circunstancias que les impidieron cumplir con los estándares de SAP durante los semestres anteriores. El resultado de la apelación dependerá de la naturaleza de las circunstancias, la calidad de la documentación y el plan del estudiante para el éxito futuro.

Su declaración debe incluir:

• Lista de todos los semestres que contribuyeron a un progreso académico pobre y satisfactorio
• Circunstancias ineludibles ocurridas durante los semestres señalados. Ejemplos de circunstancias inevitables pueden incluir enfermedad, muerte o miembro de la familia inmediata, problemas legales o empleo
• Pasos tomados para abordar y manejar circunstancias similares en el futuro

La documentación adicional de terceros puede incluir:

• Enfermedad: carta detallada, en papel membretado, del médico que incluye: condición, fechas de tratamiento, restricciones, fechas de restricciones e información de liberación
• Fallecimiento de familiar inmediato: acta de defunción
• Asuntos legales: sentencia de divorcio, informes policiales
• Empleo: carta del supervisor, en papel membretado, con información de contacto. Debe indicar que los conflictos de programación fueron obligatorios y no a discreción del estudiante.

Las apelaciones son revisadas por el comité de apelaciones para determinar si las circunstancias documentadas justifican una extensión de la ayuda durante un período de prueba.

Su apelación y la documentación de respaldo deben presentarse dentro de los siguientes plazos para ser considerados:

• Semestre de Otoño: 16 de noviembre
• Semestre de Primavera: 1 de abril
• Semestre de Verano: 20 de julio

El tiempo máximo es el 150 % de las horas de crédito requeridas para graduarse en su especialización. Puede recibir ayuda financiera por un máximo del 150 % de las horas de crédito requeridas para su programa. Al evaluar el plazo máximo, OFAS considerará su registro académico completo en SLCC, incluidas las horas de transferencia, independientemente de si recibió ayuda financiera durante esos períodos. La elegibilidad para la ayuda financiera se pierde en el momento en que ya no puede completar el programa dentro del plazo máximo.

A medida que se acerque al límite del 150 %, es posible que se le pida que se comunique con Asesoría Académica para obtener una auditoría que muestre qué clases aún necesita para graduarse. La auditoría será utilizada por la Oficina de Ayuda Financiera y Becas para evaluar su marco de tiempo máximo y determinar si puede completar su título dentro del límite de tiempo máximo.

Si se determina que no puede graduarse dentro del plazo máximo, ya no es elegible para recibir ayuda financiera. Sin embargo, está disponible una Apelación para extender el marco de tiempo máximo. Puede usar esta apelación como una oportunidad para explicar las circunstancias inevitables que llevaron a la no finalización o a las malas calificaciones durante su asistencia a SLCC. Esta información se devuelve a la Oficina de Ayuda Financiera y Becas. Las apelaciones se revisan para determinar si se otorgarán horas adicionales.

Si abandona las clases cada semestre, después de recibir la ayuda, se puede determinar que no está progresando a un ritmo razonable hacia la graduación. Se muestra una progresión razonable hacia su título al completar los cursos en los que se inscribió.

Si repite una clase que tomó anteriormente en SLCC, la calificación más baja se eliminará automáticamente del cálculo del GPA, lo que puede mejorar su CGPA. Sin embargo, repetir cursos reducirá su tasa de finalización. La repetición de cursos puede tener un impacto negativo en su tasa de finalización y en el tiempo máximo.

Puede repetir un curso hasta que reciba una calificación válida. Las calificaciones válidas incluyen “D-” y superiores, así como calificaciones “P”. Una vez que se haya recibido una calificación válida, puede volver a tomar el curso una vez más. Cualquier crédito de recuperación subsiguiente no se puede contar para la elegibilidad de ayuda financiera y debe pagarlo usted.